Предыстория:
Представьте: вчера вы получили очень крупную оплату от клиента за весь год! И так обрадовались, что потратили сразу всё. Но наступает завтра, вам нужно платить за аренду, а денег у компании нет. Приходится звать вашего лучшего друга, чтобы помог и дал в займ деньги.Чтобы такое не случилось, можно просто начать вести платежный календарь и контролировать, чтобы вам всегда хватало на будущие затраты денег.
В борьбе с вашими кризисами в бизнесе поможет платежный календарь!
Что такое платежный календарь
Платежный календарь - это график расходов и приходов, с контролем остатка денежных средств в будущий период (больше месяца). Отобразить для понимания лучше по календарю, чтобы понимать уровень рисков и каждый день его контролировать
5 причин почему платежный календарь должен быть в вашей компании.
1) У вас оплаты делятся на пост оплату и предоплатуКажется, что в вашем бизнесе вы не понимаете когда дела идут хорошо, а когда плохо. И дальше продолжаете идти с этим в бизнес, но как только в вашем бизнесе сократиться денежный запас и нужно будет заплатить деньги сотрудникам или аренду, вы напрямую познакомитесь с нашим самым уважаемым другом - Платежным календарем. Он протянет руку и вам придётся жить вместе долго и счастливо!
2) Вы берете в долг у Поставщиков
Опять таки, вы наотдолжали много денег у поставщиков и в один день все поставщики потребовали оплату... Увы, но вы понимаете, что всех денег не хватит на то, чтобы покрыть долги в один день, поэтому рекомендуем взять в бой платежный календарь и расписывать долги поставщикам по дням оплаты. Вместе с платежным календарем - вашей дружбе долго не наступит конец.
3) Вы забираете деньги у бизнеса неожиданно
Однажды, собственник решил купить самый новый мерседес, который ему продали в автосалоне. И бизнес показывает - у меня есть деньги. Вы смело берете 40 000$ покупаете машину мечты, но наступает день когда вам нужно выплатить обязательств в бизнесе на 20 000$, а в вашем кармане только 10 000$. И приходится придумывать хитроумные связи как выплатить всем деньги и сохранить свой мерседес. Вряд ли ваш бизнес скажет спасибо, но зато будет мерседес...
4) Вы не расписываете деньги клиента по сроку реализации
Ваш бизнес взял предоплату, но не расписал затраты бизнеса по срокам. У проекта куча оплат, которые вы обязаны выплатить. Постарайтесь расписывать по сроку реализации проекта все затраты и приходы. Чтобы не входить в кассовый разрыв в рамках проекта. Или сохраните деньги чтобы проект выполнить.
5) Показатели вашего бизнеса резко или постепенно падают
Понимая уровень рисков, у вас начали падать статистики бизнеса:
- Количество лидов
- Средний чек
- Количество заказов
- Стоимость рекламы расти
- Сотрудники начали резко увольняться
- Выручка на сотрудника резко решила уменьшаться
Как пользоваться платежным календарем, чтобы не попасть в кассовый разрыв
1) Завести таблички в Excel с дням платежей
2) Добавить все операции приходов и расходов планируемые платежи в течение месяца
3) Каждый день вводить остатки денег и проверять чтобы платеж за вчера прошел
4) Просмотреть какой остаток денег останется в течение месяца
5) Если будет значение с минусом, значит пора принимать меры.
Не забудьте, с платежным календарем нужно регулярно проводить время и смотреть за своим остатком денежных средств.
Напишите t.me/urbandima и мы проведем с вами бесплатный финансовый разбор
